• Bakanlık temsilcisi, genel kurul toplantısında ilgili kanunlar ve anasözleşmede öngörülen toplantı ve karar nisaplarına dikkat etmek zorundadır.
• Bakanlık temsilcisi genel kurul toplantısında ilgili kanun / anasözleşmeye aykırı karar alındığını veya karar nisabı bulunmadığını sayısal olarak tespit ettiğinde, kararların geçerli olmayacağı yönünde gerekli uyarılarda bulunmalıdır. Buna rağmen karar alınmışsa, alınan kararlar hakkındaki şerhini tutanakta ve temsilci raporunda belirtmelidir. Tutanak ve temsilci raporu, İl Müdürlüğü tarafından acele olarak ticaret sicili müdürlüğüne gönderilir ve şerh kapsamındaki konuların tescil edilmemesi istenir.