Toplantı usulüne göre başlamış ve devam ederken Kanun ve anasözleşmede yer alan toplantı nisabının kalmadığı sayım sonucu tespit edilmişse, Bakanlık temsilcisi toplantıya devam edilmemesi yönünde gerekli uyarılarda bulunmalıdır ve söz konusu durum tutanağa geçirilmelidir. Düzenlenecek bu tutanakta toplantı nisabına ilişkin olması gereken ortak sayısı ile toplantı mahallinde bulunan mevcut ortak sayısı ayrıca belirtilmesi zorunludur.