• Gündem,
• Genel kurul toplantı çağrısına ilişkin belgeler,
• Varsa gazete ilanı,
• Toplantı tutanağı,
• Yönetim kurulu ve denetleme organı yıllık çalışma raporları,
• Genel kurula katılan ortaklarca imzalanmış ortaklar listesi,
• Bilanço,
• Gelir-gider tablosu,
• Genel durum bildirim formu,
• Kooperatif dış denetime tabi ise dış denetim raporu,
• Bağımsız denetime tabi ise bağımsız denetim raporu ve
• Temsilci tarafından hazırlanan rapordan birer adet olmak üzere alınarak dosyasına konulur.